Воинская часть Д-0101 · Астана

Сокращение отчётности · Д-0101

Платформа не добавляет новых форм — она заменяет бумажные журналы и сводки: данные вносятся один раз там, где возникают (рота, дежурный, медпункт, психолог), а записки, донесения и отчёты собираются из них автоматически. Цифры ниже — модель пилота; фактическое время замеряется на пилоте.

модель пилота · демо-цифры
Бумажных форм заменено
8
Было, ч в месяц
69,5
на часть, по всем формам
Стало, ч в месяц
11
Возвращено командирам
84%
≈ 58,5 ч в месяц

Какие формы заменены

Бумажная формаКак частоБыло, минСтало, минЭкономияКак теперь
Строевая запискаежедневно405
собирается из отметок рот в реальном времени
Книга учёта нарядов и графикеженедельно9015
график с проверкой равномерности нагрузки
Журнал приёма и сдачи дежурстваежедневно255
чек-лист с отметками времени
Учёт дисциплинарных проступковпо событию306
реестр с маршрутом, сроками и журналом
Журнал индивидуальной воспитательной работыеженедельно6015
отметки бесед в карточке военнослужащего
Сводка о морально-психологическом состоянииежемесячно24020
собирается из опросов и скринингов
Донесение о происшествиипо событию4510
формируется из карточки инцидента
Отчёт части в вышестоящий штабежемесячно48030
собирается автоматически, командир утверждает

Метрики пилота: время подготовки строевой записки и сводок, число отменённых бумажных форм. Перечень форм и порядок их отмены утверждает министерство.